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添付ファイル自動分離ソリューションとは?

今までメールで送れなかった大容量ファイルを通常のメール添付と同じ感覚で「簡単」「安心」に送信できるソリューションです。

このソリューションを実現させたのが、メール誤送信対策ソリューション「Ciphercraft/Mail」と大容量ファイル転送システム「eTransporter」による連携です。この連携によりメールの利便性を損なわず、メールセキュリティの向上と大きい添付ファイルの送信を実現し、ユーザーとシステム管理の課題を解決しました。

ユーザーとシステム管理者の課題とは…
【課題1】 メール送信時における容量制限!
【課題2】 ファイルのやりとりに関する社内規定!
【課題3】 小さい容量なら機密情報もメール添付! …等
>> 課題の解決方法はこちら

特徴

特徴1【簡単】普段と変わらない操作感!<ユーザの利便性向上!>

専用アプリを起動せず、いつも使用している電子メールソフトで、ファイルの容量を気にせずメール添付で送信できます。操作に関して、ユーザの負担は一切ありません。


※虫眼鏡マークをクリックすると画面イメージが表示されます

ファイルダウンロード イメージ画面 ダウンロードURL通知メール イメージ画面 誤送信防止 イメージ画面

◆操作手順の短縮

このソリューションの特徴は、添付ファイルを自動で分離し、大容量ファイルを通常のメール添付と同じ操作で送れるから、今までかかっていた操作手順を短縮し、無駄な時間をカットします。

送信者
  • 1.メールを書いて、ファイルを添付して送信
  • 2.誤送信チェック(イメージA
    1. 添付ファイルの分離
    2. 添付ファイルをサーバーに保存
    3. メール本文に添付ファイルをDLするURLを追記して送信

    3~5の操作手順を短縮

  • 6.パスワード受け取る
  • 7.パスワードを送る
受信者
  • 1.メール(添付ファイルをDLするURL付)を受け取る(イメージB
  • 2. パスワードを受け取る
  • 3. 添付ファイルをDLする(イメージC

◆メリット(利用者、管理者)

利用者のメリット
とにかく簡単!
  • 使い慣れたメーラーで操作できる
  • 通常のメール添付と同じ操作で送信可能!
メールでそのまま送れる!
  • ファイルサイズに関係なくメールで手軽にファイル送信が可能!
  • ファイル分割の必要もなければオンラインストレージなどの使い分けも不要。
間違えても取り消せる!
  • 万が一、誤送信してしまってもファイルがDLされる前なら取り消し可能!
管理者のメリット
ファイルの共有をメールで実現できる!
  • 使い慣れたメールで大容量ファイルが送れるのでファイルの流通経路を自然とメールに集約できる。
  • ユーザーの利便性も考えた管理ができる。
メールセキュリティレベルの底上げができる!
  • ファイルの流通経路を集約することで暗号化の徹底、ログの追跡ができるので強固なセキュリティレベルを維持できる。
セキュリティ対策の効率化ができる!
  • 流通経路をメールに集約できるのでログ追跡等の管理工数を大幅に削減できる。
  • セキュリティなどのリスクに対する投資をメールに集中でき、効率的な対策ができる。

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特徴2【安心】誤送信対策もできる!<セキュリティレベルの向上!>

添付ファイルを分離するだけでなく、メール誤送信対策ソフト"CipherCraft/Mail"と連携し、誤送信防止+暗号化に対応! メールそのもののセキュリティレベルを上げることができます。

◆メール送信時に誤送信チェックが簡単にできる!

今までご利用のメーラーで、メールを作成し、大きいファイルを添付して送信!
送信時にポップアップ表示されるボックスで送信内容が簡単にチェックできます!

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特徴3【便利】管理の一本化!<管理工数・コストの削減!>

安心安全な方法で、大きい添付ファイルの送信だけではなく、メールセキュリティの向上も実現します。管理が一本化できるから効率的な対策ができ、コスト削減にも貢献します。

◆証跡管理もできる!

社内の安全な場所にサーバーを配置して、「誰が」「いつ」「どんなファイルを」「誰に」送信し、「いつダウンロードされたのか」、証跡が保存できる!

◆誤送信も防げる!

メールの誤送信を防止しつつ、大きいファイルを暗号化して送信ができる!
万が一ファイルを間違えていても暗号化されているため開けないし、あとでファイルを取り消すこともできる!

◆導入の負担が少ない!

通常のメール操作でファイルを送信できるため、操作方法等の教育は必要なし!
導入時における障壁を下げます。

関連情報

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